慶應義塾 研究者情報データベース

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慶應義塾研究者情報データベース(K-RIS)は、
慶應義塾の研究者の方の研究業績やプロフィールを、
WEBから公開するためのデータベースです。

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マニュアル・よくあるご質問

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  • 土日・祝日等の事務室閉室日のお問い合わせは翌事務室開室日以降の返信となります。また担当者不在等により、回答が遅れることもあります。ご迷惑をおかけしますが、宜しくお願いいたします。

個人情報取扱方針

1.取扱い方針

慶應義塾学術研究支援部((以下「当部署」という)では、「慶應義塾研究者情報データベース」(以下「当サイト」という)において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、研究者の皆様に情報を提供・入力していただいています。慶應義塾は、入力いただいた情報は所定の利用目的の範囲内で適切に取扱います。 具体的な指針としては、慶應義塾「個人情報保護基本方針」および「個人情報保護規程」https://www.keio.ac.jp/ja/privacy-policy/をご参照ください。


1. Handling Policy


  • The Keio University Office of Research Development and Sponsored Projects
    (hereafter referred to as “the office”) requests all researchers to provide
    and enter their information to the necessary extent, to ensure the smooth running
    of the services provided by the Keio Researchers Information System
    (K-RIS; hereafter referred to as “the website”). Information provided
    will be handled in an appropriate manner within the specified purpose
    of use. For more details regarding the handling policy at Keio University,
    please refer to https://www.keio.ac.jp/en/privacy-policy/ for the
    “Basic Policy concerning Protection of Personal Information,”
    and “Rules for Protection of Personal Information.”

2.提供・入力いただく情報の範囲

  1. 当サイトでは、慶應義塾の保有する個人情報の一部(個人番号、氏名、所属、職位、生年月日、性別、就任年月日等)を入力いたします(年4回以上の更新を行っております)。所属、職位、氏名以外の情報は、インターネットにおける公開または非公開を選択できます。
  2. 学歴、職歴、連絡先住所、E-mailアドレス、電話番号などの個人情報および著書・論文・学会発表、受賞学術賞、社会活動などの教育研究業績・活動情報については、研究者本人が任意に入力できるとともに、インターネットにおける公開または非公開を選択できます。

2. The Extent of the Information to Be Provided and Registered

  1. A part of the personal information of researchers held by Keio University
    (individual ID number, full name, affiliation, title, date of birth, sex, date
    of appointment, etc.) will be entered into the website (this information will be
    updated more than four times a year). Excluding name, title, and affiliation,
    personal information can be set as public or private
  2. Researchers also have the option to enter other personal information
    such as educational history, job history, address, e-mail address, and phone number , as well as education and research accomplishments and activities such as publication of books and papers, conference presentations, academic awards received, and other social activities; and choose to make the information public or private.

3.利用目的

  1. 2において入力された情報のうち、非公開とされた情報について、当サイトの運営に関わる連絡のためには利用いたします。
  2. 2において入力された情報のうち、公開されたデータは次の目的で利用します。
    • インターネットにおける慶應義塾の研究ならびに教育活動状況の公開
      (研究者情報システム(Pure)を使用した業績公開等を含む)   
    • 慶應義塾年鑑、慶應義塾研究活動年報など慶應義塾の刊行物への情報提供
    • 厚生労働省への特定機能病院に関わる報告書の提出(病院関係者のみ)   
    • 科学技術振興機構(JST)の運営するresearchmapへの提供 (researchmapへの提供は可または不可を選択できます。
      提供は可が選択されている場合のみとなります。提供が可とされている場合でも、
      生年月日はインターネットにおける非公開を選択できますが、researchmapへの提供は行われます。
      researchmapにおける個人情報の取扱については、researchmap研究者情報登録 利用規約: http://researchmap.jp/public/terms-of-service/をご覧ください。)
  3. 2において入力された情報は、非公開とされた情報も含めて、次の目的で利用することがあります。
    • 慶應義塾が点検・評価を依頼するための業績集作成および点検・評価機関(大学基準協会等)への提出
    • 学校、学部、学科および研究科等の設置認可申請に伴う業績一覧の作成および申請受理機関(文部科学省等)への提出
    • 国・研究機関その他に対する、個人の情報が特定されない形での、統計的なデータの作成、集計結果の公表・提供

3.Purpose of Use

  1. Information in section 2 above that was entered into the website, of which
    information that is set to private, will be used to correspond with the researcher
    regarding matters related to the operation of the website.
  2. Information in section 2 above that was entered into the website, of which
    information that is set to public, will be used for the following purposes.
    • To publicize education and research activities of Keio University on the Internet
      (including research achievements that were published on the Pure research information system).
    • To provide information for Keio University’s publications such as Keio University
      Almanac and Keio University Annual Report on Research Activities.
    • For the submission of reports related to Advanced Treatment Hospital to the Ministry of Health, Labour and Welfare (only for those associated with the hospital).
    • To provide information to researchmap operated by the Japan Science and Technology Agency (JST).
      (Researchers can choose to provide or not provide information to researchmap.
      Information will be provided to researchmap only when “Yes” is selected.
      Even when “Yes” is selected, the date of birth can be set to private,
      but the information will still be provided to researchmap.
      For the handling of personal information provided to researchmap,
      refer to the following web page
      “Researcher Information Registration Terms of Service”
      http://researchmap.jp/public/terms-of-service/?lang=english.
  3. Information in section 2 above that was entered into the website, including
    information which is set to private, will be used for the following purposes.
    • For Keio University to create performance reviews for the purpose of requesting
      inspection and evaluation and submit the reviews to inspection and evaluation organizations (e.g., Japan University Accreditation Association).
    • To create a list of achievements for the purpose of applying for authorization to establish schools, faculties, departments, graduate schools, etc., and to submit the applications to relevant organizations
      (e.g., Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology).
    • To compile statistical data and to publicize and provide final results to the government, research organizations, and other institutions, in a manner which does not identify any one individual.

4.利用及び提供の制限

当部署では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由がある場合を除き、入力された情報を3の利用目的以外のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。

ただし、個人情報を第三者に委託して利用する場合(当サイトの保守・管理等を委託する場合を含む)は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結する等の措置を講じ、また、委託先への適切な監督を行ないます。


4. Limitation of Use and Provision of Personal Information


  • Excluding cases where disclosure is required by law, cases involving illegal acts such as unauthorized access and threats, and other special cases, the office will not provide the information that has been entered to a third party or use it for purposes other than those mentioned in section 3 above. However, when work that requires the handling of personal information is outsourced to subcontractors (including maintenance and management of the website), measures such as the signing of a confidentiality agreement will be taken and the appropriate supervision of the subcontractor will be carried out as required.

5.安全管理措置

当部署は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な組織的、物理的ないし技術的な措置を講じます。


5. Security Management Measures


  • The office will take the necessary and appropriate organizational, physical, and
    technical measures for the secure management of personal information to prevent
    leakage, loss, damage, and other risks from occurring.

6.適用範囲

「慶應義塾研究者情報データベースにおける個人情報の取扱いについて」は、当サイトにおいてのみ適用されます。リンク先及び情報の転送先となる機関等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。


6. Scope of Application


  • The terms described in the “慶應義塾研究者情報データベースにおける個人情報の取扱いについて (Handling of personal information on the Keio Researchers Information System; Japanese language only)” applies only to the website. Handling of information by a different website, institution, etc., to where a link is provided will be the responsibility of the relevant organization.

7.その他の取扱い

研究者の皆様の個人情報は、離職後も当サイトに保管いたします。 離職された 研究者を含む皆様の個人情報の訂正・追加・削除等の請求につきましては、 までお問合せ下さい。


7.Other Notes on Handling of Personal Information


  • Personal information of researchers will be stored even after the said researchers are no longer employees of Keio University. If researchers who have left Keio University would like their personal information to be amended or deleted, or would like to register extra information, they should send an e-mail to

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